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なぜ、「人が集まる会社づくり」に助成金が必要なのか・・・
最近では、どのお客様も「人が採れない」「いい人がこない」「採用したのにすぐに辞めてしまう」など「人」に関する悩みを多く抱えています。やらなければいけないことが山ほどある経営者様に、まずお勧めするのは助成金の受給についてです。助成金といっても、いくつかの種類がありますが、当事務所が扱っているのは厚生労働省の雇用関係助成金です。雇用助成金と補助金等の違いはこちらのページに説明しておりますが、雇用関係助成金は会社の財産であり、資産である「人」に関する取り組みをするためのものといえます。助成金を受給することの3つのメリットについてご説明します。
助成金の申請を考えたとき、まず最初にやっていただきたいのは雇用管理、労務管理についてです。ほとんどの助成金が、申請時には従業員の帳簿類の提出を求められますが、実は意識して帳簿類を整備していないと、あるべきものがなかったり、正しく作成されていなかったり管理されていなかったりということが多いのです。
助成金の申請をきっかけに、これまで手を付けられなかった就業規則の整備をしたり、出勤簿や賃金台帳の正しい作成の仕方、保管の仕方を知ることができてよかったという声をたくさんいただきます。どれも従業員が働きやすい環境づくりに欠かせないものですので、環境整備もでき、助成金も受給できる、まさに一石二鳥の機会を活かしていただきたいです。
助成金の申請に必要な主な帳簿類は次のものです。
以上がしっかりと整えておきたい帳簿類です。
就業規則は、社員が10名未満の場合には作成の義務がないということで作成していない会社もあるようです。助成金の申請には就業規則を作るところから始まります。インターネット上でダウンロードできる就業規則のひな形もありますが、そのまま使っていると助成金の申請に失敗してしまうこともありますので、会社の実態に合わせてしっかりと見直しをしたうえで届出をしていただきたいものです。就業規則の詳細についてはこちらをご覧ください。
雇用契約書は、会社が従業員を雇い入れたときに、労働時間や支払う給与などの働いてもらう条件を記し、雇用契約を結ぶ際に作成するものです。雇用契約書と労働条件通知書は、根拠となる法律が違うため厳密には両者は異なるものなのですが、労働条件通知書はすべての労働者への交付の義務があるものということで、助成金の申請時には、労働条件通知書を作成していただいているかどうかを確認していただければ問題ないでしょう。
出勤簿は、従業員の働いた時間を適正に管理するためのものです。働いた時間に対して給与が支払われるわけですから、まずはどれだけ働いたのかを適正に把握しておく必要がありますね。タイムカード、ICカード、パソコン入力や手書きの出勤表など形式は問われませんので、始業時刻、終業時刻、休憩時間や残業時間、合計の勤務時間などが正確に把握できる形で管理しておくことが必要です。
賃金台帳は、給与明細書や月ごとの給与の計算書とは異なり、従業員ごとに作成しなければならないものです。賃金台帳に記載しなければならない事項は、労働日数、労働時間数、残業時間数、深夜労働時間数などがあります。賃金台帳にも労働時間の記録が必要ですので、出勤記録をきちんと管理できていないと賃金台帳が作成できないことがわかりますね。
「働き方改革」や「女性活躍推進」、「育児や介護と仕事との両立」などが囁かれている昨今では、職場でも従業員が働きやすく長く続けられるしくみづくりが必要となってきます。助成金を上手に活用しながら、世の中の動きにあわせて様々な取り組みや働き方の工夫をしていくことができます。
雇用管理の整備や従業員が働きやすい環境づくりには時間と手間がかかり大変なものが多いかもしれません。ですが、いい人が集まり、人が辞めない会社づくりをしている会社は、そのような手間と時間を惜しまずに取り組みをしています。
ぜひ、どんな会社を目指すのかをしっかりと考えて、助成金の受給も視野に入れて取り組みを行っていただきたいと思います。
助成金の受給は、会社の資金繰りの改善に大きく役立てることができます。
助成金の申請には時間と手間がかかることはご理解いただけたと思います。その手間と時間をかけてもらえる金額は会社にとってどれだけのものなのかを考えていただく必要があります。
例えば、会社の利益率が5%だとしましょう。50万円の助成金を受給できたとすると、その50万円は御社の売上に換算すると1千万円に相当します。いかがでしょうか。50万円のために手間をかけたくない、時間を使いたくないと仰る経営者もいるようですが、助成金は返済の必要のない収入として経理処理できるものです。会社の環境整備もできて、資金繰りも改善でき、従業員が元気に働いてくれる会社づくりに取り組めるチャンスを活かして他社との差別化をしていきましょう!
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